Zakládáte společnost nebo provádíte změny ve stávající firmě? Zjistěte, v jakých případech je u plné moci nezbytný úředně ověřený podpis a jak vše připravit tak, aby rejstříkový soud vašemu návrhu bez potíží vyhověl.

Zakládání společnosti není činností, se kterou se většina lidí setkává pravidelně. Pokud společnost zakládáte poprvé, může být obtížné zorientovat se ve všech dokumentech a formalitách, které jsou s tímto procesem spojeny. Jednou z nejčastějších otázek bývá, zda je nutné úředně ověřit podpis na plné moci.

Ve většině případů, kdy za zakladatele nebo společníka jedná zmocněnec, je třeba počítat s úředně ověřeným podpisem na plné moci. To platí zejména tehdy, pokud je nutné učinit právní jednání formou notářského zápisu nebo provést zápis změn do obchodního rejstříku.

Plná moc se přitom nepoužívá pouze při samotném založení společnosti. S ověřeným podpisem na plné moci se lze setkat také při řadě dalších korporátních úkonů, například při:

  • založení společnosti s ručením omezeným,
  • založení akciové společnosti,
  • změně společenské smlouvy,
  • změně obchodní firmy společnosti,
  • změně sídla společnosti,
  • změně předmětu podnikání,
  • navýšení nebo snížení základního kapitálu,
  • převodu obchodního podílu,
  • vstupu nového společníka do společnosti,
  • vystoupení společníka ze společnosti,
  • jmenování nebo odvolání jednatele,
  • změně členů statutárních orgánů,
  • zápisu změn do obchodního rejstříku,
  • přeměnách společností (fúze, rozdělení nebo převod jmění),
  • likvidaci společnosti,
  • podání návrhu na výmaz společnosti z obchodního rejstříku.

Řada těchto úkonů vyžaduje součinnost notáře a následné podání návrhu do obchodního rejstříku. Pokud se některá z osob nemůže dostavit osobně, bývá právě plná moc nezbytným nástrojem, jak celý proces realizovat prostřednictvím zmocněnce.

Na co myslet předem: V praxi se často setkáváme s případy, kdy plná moc nesplňuje zákonné náležitosti nebo na ní chybí úředně ověřený podpis. To může vést ke zbytečným průtahům, nebo dokonce k tomu, že rejstříkový soud vašemu návrhu vůbec nevyhoví. Zvláštní pozornost je třeba věnovat situaci, kdy vás zastupuje advokát – ten zpravidla nemůže sám provést autorizovanou konverzi ani úředně ověřit podpis na plné moci, která zakládá jeho vlastní oprávnění k zastupování. Způsob zajištění úředně ověřeného podpisu je proto vždy bezpečnější probrat s vaším advokátem s dostatečným předstihem.

📄 Vzory plných mocí pro založení a změny ve společnosti

Stáhněte si naše připravené vzory plných mocí pro nejčastější korporátní úkony. Podpis zmocnitele musí být úředně ověřen.

Založení s.r.o. Změna sídla Všechny vzory